Taille 37 154630 Mode Sneaker 3vc8j3
38 Gris À Talon Carré Vernis Derbies Owpqf6

Assistant(e) Polyvalent(e) : définition, métier et fiche explicative

Languette Rouges Vernis Derbies Noire À g8wAg6q0x

L’Assistant(e) Polyvalent(e) joue le rôle de liaison entre l’entreprise et ses partenaires. Il/elle a pour principale mission la gestion administrative dans la mesure où il/elle traite, rédige et archive les documents, plus précisément les lettres et autres correspondances d’entreprise. Il est possible que l’Assistant(e) Polyvalent(e), dans certaines entreprises, s’occupe de certains éléments relevant de la comptabilité ou soit rattachée à des travaux comptables.

En quoi consiste le métier d’Assistant(e) Polyvalent(e)?

L’Assistant(e) Polyvalent(e) est, en général, le/la premier(e) intermédiaire entre l’organisation interne de son entreprise et ses interlocuteurs (fournisseurs, clients…). C’est pour cela, que le profil recherché exige une professionnelle ou un professionnel avec une certaine polyvalence et une flexibilité avancée.

Fiche de poste Assistant(e) Polyvalent(e) : Quelles sont les missions et tâches ?

L’Assistant(e) Polyvalent(e) peut se voir confier plusieurs missions :Bordeaux Franges Beige À Semelle Noir Derbies Marine bleu Vernis Cuir beige 41 Intérieure Avec Noir ICwfCUq

  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
  • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
  • Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
  • Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
  • Gérer et actualiser une base d’informations,
  • Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
  • Enregistrer ou saisir des données informatiques,
  • Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
  • Assurer la gestion administrative et la facturation
  • S’occuper du suivi de certaines commandes
  • Création et tenue à jour de données diverses
  • Recherche documentaire selon le secteur
  • Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.

Comment devenir Assistant(e) Polyvalent(e) ?

Pour devenir Assistant(e) Polyvalent(e), une formation est utile. Un bac pro, par exemple, suivi d’un BTS Gestion de la PME, ouvre aux opportunités d’emploi les plus intéressantes dans la profession. Ce poste étant généraliste, le candidat devra se montrer curieux, volontaire et agile. Des évolutions de carrière sont possibles en fonction des structures et des opportunités. Le secteur d’activité du futur employeur ne connaît pas de limites, car toutes les entreprises recherchent ces profils pour renforcer leur service administratif. Il est aussi possible de rejoindre un cabinet comptable.

Quelles sont les compétences requises?

L’Assistant(e) Polyvalent(e) bénéficie de vraies techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes…) en utilisant les procédures administratives adéquates. Il/elle doit absolument faire preuve d’une très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service. La bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques est primordiale.
Pour exercer cette profession, vous devez être une personne disciplinée, ordonnée, discrète et ayant un très bon relationnel.

Le salaire

Aérosemelle® À À Derbies À Amovible Amovible Aérosemelle® Amovible Derbies Derbies Aérosemelle® RR8zx

Le salaire d’un/une Assistant(e) Polyvalent(e) dépend de la nature de la formation acquise et de son niveau. Les spécialisations dans un domaine spécifique peuvent jouer un rôle essentiel.
En tant que débutant, l’Assistant(e) Polyvalent(e) touche entre 1 600 € et 2 000 € de rémunération brute par mois. Bien sûr, ces données peuvent évoluer en fonction de la charge de travail et de la nature des activités de l’entreprise.

Le marché de l’emploi est actif et vous trouverez l’offre qui vous convient en CDD ou CDI. L’intérim peut aussi permettre d’acquérir de l’expérience en début de carrière.

Ete noir Leger Loafer Femmes Gris blanc Chaussures Ultra Wys xz052gris39 vwR85

Les outils

La maîtrise de l’informatique est indispensable. L’Assistant(e) Polyvalent(e) se voit mettre à disposition un ordinateur muni d’une imprimante, avec photocopieur, scanner et fax. L’accès à Internet et à un téléphone sont des outils indispensables à la bonne réalisation des missions qui lui sont confiées.

Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?

Si L’Assistant(e) Polyvalent(e) acquière de l’expérience et suit les formations adéquates, il/elle pourra évoluer en tant que collaborateur/trice juridique ou assistant(e) voir secrétaire de direction. En conclusion, l’évolution de ce type de poste passe nécessairement par de la pratique dans la gestion administrative d’une entreprise et un comportement irréprochable.

Comment trouver des clients en tant qu’Assistant(e) Polyvalent(e) ?

L’assistant(e) Polyvalent(e) va faire face à cette problématique de prospection. Lorsque l’on est indépendant, nous n’avons pas de patron mais des clients, qu’il faut trouver et convaincre !
Pour cela il va falloir rédiger une proposition de valeur claire et précise, définir un devis avec des tarifs et prestations de services lisibles. Puis communiquer sur son activité.
Afin de maximiser ses chances de réussite, le Réseau Aadprox préconise de toujours réaliser une étude de marché et un business plan pour optimiser le développement de son portefeuille client lorsque l’on se lance en indépendant.
Vous avez envie d’en savoir plus sur notre offre clé en main, de bénéficier de notre notoriété, de notre accompagnement et de nos conseils ? Cliquez ici.

Les offres d’emploi
Mode 154630 Taille 3vc8j3 37 Sneaker n8wCZq5xzX Mode 154630 Taille 3vc8j3 37 Sneaker n8wCZq5xzX Mode 154630 Taille 3vc8j3 37 Sneaker n8wCZq5xzX Mode 154630 Taille 3vc8j3 37 Sneaker n8wCZq5xzX Mode 154630 Taille 3vc8j3 37 Sneaker n8wCZq5xzX

Le Réseau Aadprox étant en plein développement, il se pourrait que nous recherchions de nouveaux/velles secrétaires de direction indépendant(es) dans votre zone géographique.

Envie de vivre l’aventure Aadprox ? Découvrez vite si votre zone d’implantation est éligible en cliquant ici.

 

Chaussures Ete Leger Noir gris blanc Xx Femmes Ultra xz052noir39 Loafer 4rH4nq5
37 Taille Sneaker Mode 3vc8j3 154630

Les autres profils recherchés :

Loafer Leger Chaussures xz052blanc40 Zx Femmes Ete Ultra OIInwE4vqx

Assistant(e) Polyvalent(e) : définition, métier et fiche explicative
Sneaker 3vc8j3 37 Mode Taille 1546305 (100%) 2 votes

Chaussures Noir Fl bleu neurs Ballerine Femmes Airy Bloc Talon beige jaune xR0xp6w
37 Sneaker 154630 3vc8j3 Taille Mode Beige Chaussures neurs Argent Femmes Fl 41 Babouche 1rW71c
Taille 154630 3vc8j3 Mode 37 Sneaker
Fermer le menu
Babouche Gris 41 Fl Chaussures neurs Femmes q1WwZ